Struktur Organisasi
Tugas Dan Peran
Setiap benda fungsional membutuhkan struktur yang tepat untuk kelancaran fungsinya. Dan tidak peduli betapa uniknya dunia periklanan, dan membutuhkan Tugas Dan Peran. Perlu diketahui Alex Grafika Advertising disusun untuk mengintegrasikan berbagai layanan dan tugas yang terlibat dalam pembuatan dan penempatan iklan. Mungkin ada perbedaan dalam Tugas Dan Peran Alex Grafika Advertising berdasarkan ukurannya. Di satu sisi, agensi besar sering kali memiliki kekuatan staf yang lebih tinggi dan departemen yang ditugaskan untuk mengembangkan strategi, melakukan penelitian, membuat iklan, dan memilih media. Sedangkan di sisi lain, Alex Grafika Advertising yang lebih kecil dan regional yang dimiliki dan dioperasikan secara independen memberikan tugas mendasar yang sama dari layanan akun, kreatif, dan media dengan tim yang lebih kecil, akan tetapi sangat mengusai semua media, Cerdas Kreatif di semua bidang.
Alex Grafika Advertising memiliki struktur organisasi internal yang sesuai agar tetap berfungsi dengan baik dengan alur kerja yang lancar. Semua Tugas Dan Peran Alex Grafika Advertising tidak memiliki Tugas Dan Peran yang sama. Tugas Dan Peran Alex Grafika Advertising bervariasi satu sama lain dalam kaitannya dengan ukurannya.
Contact Department
Contact Department Alex Grafika Advertising juga dikenal sebagai departemen klien, bertugas menjaga kontak dengan calon klien mereka dari biro iklan, sebagian besar pengiklan.
Fungsi departemen klien meliputi:
- Alex Grafika Advertising Akan membawa informasi penting kepada klien
- Alex Grafika Advertising Berupaya untuk mempertahankan dan menciptakan klien baru
- Alex Grafika Advertising Berupaya membangun jembatan antara biro iklan dan klien
- Alex Grafika Advertising Akan membantu meningkatkan pendapatan
- Alex Grafika Advertising Membuat Promosi untuk menciptakan prospek baru
- Alex Grafika Advertising Bekerja secara efisien untuk pertumbuhan cepat organisasi/perusahaan klien.
Media Department
Media Departemen Alex Grafika Advertising akan bertanggung jawab atas pilihan media. Departemen Alex Grafika Advertising akan memilih media yang paling cocok untuk periklanan yang akan cocok untuk klien Alex Grafika Advertising .
Sebelum proses seleksi, peran awal Media Department Alex Grafika Advertising adalah mencari tahu tentang:
- Sifat produk klien.
- Persaingan pasar klien.
- Anggaran iklan klien.
- Tren media, dll.
Fungsi Media Department
- Alex Grafika Advertising memilih dan menggunakan media terbaik untuk mengkomunikasikan pesan iklan kepada konsumen akhir
- Bisa juga gagal, karena pilihan yang salah akan mengakibatkan kegagalan produk yang diiklankan, maka dari itu Alex Grafika Advertising akan melakukan seleksi terlebih dahulu agar sukses dalam tujuan.
- Alex Grafika Advertising melakukan Persiapan rencana media untuk kliennya
- Alex Grafika Advertising akan membuat Penjadwalan media
- Alex Grafika Advertising akan Mengawasi eksekusi
- Alex Grafika Advertising akan membuat kontak konstan dengan media dan klien
Copy Department
Copy Department Alex Grafika Advertising sangat penting. Disebut jantung iklan karena menyampaikan pesan langsung kepada konsumen secara kreatif.
Fungsi Copy Department
- Alex Grafika Advertising Menyiapkan salinan yang menarik untuk klien dan pelanggannya.
- Alex Grafika Advertising Berpartisipasi dalam sesi brainstorming dan temukan ide-ide.
- Alex Grafika Advertising Menggunakan keterampilan yang sangat luar biasa dimiliki dalam menempatkan bakat dan bahasa yang fasih sambil menyiapkan salinan.
Departemen Alex Grafika Advertising sangat berpengalaman dalam mencakup copywriter, copy-supervisor, dan lain-lain. Copy Department Alex Grafika Advertising bekerja sama erat dengan departemen seni. Sebagian besar, Copy Department Alex Grafika Advertising adalah departemen terbesar dari sebuah biro iklan. Ini terdiri dari tim pekerja keras profesional yang berkualitas dan staf yang berpengalaman.
Art Department
Art Department Alex Grafika Advertising terdiri dari semua tim seniman dalam periklanan. agar iklan menjadi menyenangkan dan dapat diterima karena orang-orang di Art Department. Tim Alex Grafika Advertising menggunakan prinsip-prinsip seni nyata, mungkin pada perangkat lunak, sebagai pedoman atau dasar untuk mempresentasikan produk kepada audiens yang ditargetkan. Tim yang bekerja di Art Department Alex Grafika Advertising dikenal sebagai Art Directors Alex Grafika Advertising
Fungsi Art Department
- Tim Alex Grafika Advertising mencari ide yang ingin disampaikan klien, menjadi citra yang sederhana dan indah.
- Tim Alex Grafika Advertising Menyiapkan layout dan visual untuk klien.
- Tim Alex Grafika Advertising Bekerja sama dengan copywriter untuk mengembangkan pesan visual.
- Tim Alex Grafika Advertising Membuat buletin lukis, poster, kartu mobil, ilustrasi, slogan, dll.
Production Department
Setelah Copy Department dan Art Department selesai oleh tim Alex Grafika Advertising, iklan dikirim ke Production Department Alex Grafika Advertising untuk diproses lebih lanjut. Baik departemen, copy dan art, membuat model dasar iklan klien. Production Department Alex Grafika Advertising membawa iklan ke tahap akhir. Tim production manager Alex Grafika Advertising mengepalai production department Alex Grafika Advertising
Fungsi Production Department
- Tim Alex Grafika Advertising Membuat Untuk Menghasilkan iklan akhir untuk pasar.
- Tim Alex Grafika Advertising Membuat kontak di industri untuk memudahkan pelaksanaan tugas.
- Tim Alex Grafika Advertising Merakit pola desain tipografi, foto terukir, ilustrasi, salinan, dll dan menyiapkan iklan akhir.
- Tim Alex Grafika Advertising Mengirim produk akhir ke klien dan mendapatkan persetujuan.
- Setelah persetujuan diterima oleh klien Alex Grafika Advertising, maka dapat dikirim untuk pencetakan akhir atau produksi untuk pasar.
- Tim Alex Grafika Advertising Menjaga database untuk diperbarui tentang tren dan teknologi terbaru.
Research Department
Tanpa mengetahui pasar 5 W dan 1 H, Anda tidak akan pernah bisa menjalankan kampanye iklan yang sukses. Research Department Alex Grafika Advertising mengumpulkan informasi tentang pasar, persaingan pasar, tren pasar, produk dan layanan, pesaing, perilaku konsumen, tren media, tren baru dalam periklanan online/reality, dan sebagainya.
Keberhasilan kampanye periklanan tergantung pada seberapa keras tim peneliti telah melakukan pekerjaannya. Arah yang benar dan pendekatan yang tepat sangat penting untuk kampanye iklan yang sukses.
Fungsi Research Department
- Tim Alex Grafika Advertising Melakukan penelitian dan memperoleh informasi yang bermanfaat.
- Tim Alex Grafika Advertising Menganalisis secara kritis informasi yang mereka peroleh.
- Tim Alex Grafika Advertising Menerapkan hasilnya dengan cara yang berbeda.
- Tim Alex Grafika Advertising Adalah Advertising Agency yang memberikan manfaat informasi di atas untuk menjalankan kampanye iklan yang sangat baik, Cerdas Kreatif.
Accounting Dan Finance Department
Seperti namanya, Accounting Dan Finance Department dari Alex Grafika Advertising melihat ke dalam masalah Accounting Dan Finance organisasi perusahaan.
Fungsi Accounting Dan Finance Department
- Tim Alex Grafika Advertising menghasilkan dan menyimpan catatan faktur yang dikeluarkan atau diperoleh perusahaan klien.
- Tim Alex Grafika Advertising Akan mengirimkan pengingat rutin kepada klien untuk pembayaran yang belum diselesaikan.
- Tim Alex Grafika Advertising Menghapus akun sebelum atau dalam tanggal jatuh tempo.
- Tim Alex Grafika Advertising Akan menerbitkan pembayaran kepada pihak vendor sebelum jatuh tempo atau pada tanggal jatuh tempo.
- Tim Alex Grafika Advertising Selalu melacak akun bulanan dan tahunan.
- Tim Alex Grafika Advertising Setor biaya pemerintah tepat waktu (SPT Masa Bulanan dan SPT Tahunan).
- Alex Grafika Advertising Mengelola rekening gaji para pekerja.
Public Relations Department
Tanggung jawab utama Public Relations Department adalah menjaga hubungan baik antara tiga pihak, yaitu, Alex Grafika Advertising sebagai Advertising Agency, klien, dan media. Setiap organisasi mungkin tidak memiliki departemen terpisah untuk Public Relations Department. Oleh karena itu, penting bagi anggota organisasi Alex Grafika Advertising lainnya untuk membangun hubungan baik dengan klien dan pelanggan.
Fungsi Public Relations Department
- Alex Grafika Advertising Siap menerima menjawab keluhan konsumen.
- Alex Grafika Advertising Menerima umpan balik dari klien dan pelanggan dan mengerjakannya segera.
- Fungsi Alex Grafika Advertising Sebagai jalan antara Advertising Agency dan pihak lain.
- Alex Grafika Advertising Mempertahankan repo, dengan menjaga itikad baik.
Office Management
Office Management disebut departemen SDM Alex Grafika Advertising
Fungsi Office Management
- Alex Grafika Advertising Merekrut pekerja.
- Alex Grafika Advertising Melaksanakan pelatihan dan pengembangan pekerja yang baru direkrut.
- Alex Grafika Advertising Melakukan promosi calon yang layak.
- Alex Grafika Advertising Memberikan fasilitas kesejahteraan kepada pekerja.
- Alex Grafika Advertising Akan melakukan pengarsipan dan pencatatan semua dokumen penting.
Alex Grafika Advertising tidak perlu memiliki semua departemen yang berbeda ini, tergantung pada skalanya. Tetapi bahkan lembaga berukuran kecil atau menengah memiliki orang-orang untuk fungsi semua departemen. Perlu diketahui Tim Alex Grafika Advertising memiliki multi-tugas dalam hal ini. Departemen dapat digabungkan, tetapi ini adalah fungsi dasar Alex Grafika Advertising yang diikuti oleh Tugas Dan Peran tim pekerja mana pun Alex Grafika Advertising, perlu diketahui Alex Grafika Advertising memiliki tim talenta Cerdas Kreatif di semua bidang.